שולחן עבודה דיגיטלי עם חתימה דיגיטלית מאושרת.
בתיאום עם משרד המשפטים
חברת Comsign , שהינה הגורם המוביל בארץ להנפקת חתימות אלקטרוניות מאושרות, פעלה בתיאום מלא עם משרד המשפטים לפיתוח שולחן עבודה אלקטרוני לנוטריון, הכולל מערכת שלמה, ידידותית ומאושרת על ידי משרד המשפטים להפקת, חתימת וארכוב של אישורים נוטריונים אלקטרונים.
חשוב לדעת – האישורים הנוטריוניים המופקים מתוך תוכנת הנוטריון של קומסיין יכולים לשמש להפקת אישורי אפוסטיל.
השאירו פרטים ונציגינו יצרו אתכם קשר
מאפייני התוכנה
- הגדרת פרופיל חיתום אישי, הכולל חתימה גראפית וחותם נוטריוני הכולל את פרטי הנוטריון ב-3 שפות
- קביעת המיקום של החתימה והחותם על גבי האישור הנוטריוני האלקטרוני
- יצירת אירוע נוטריוני, הכולל בתוכו את זיהוי הלקוח, הוספת צרופות ונספחים, אישור נוטריוני וחתימה.
- יצירת ושמירת טיוטה של האישור הנוטריוני האלקטרוני לצורכי בדיקה ואישור מוקדם קודם להפקת האישור.
- ספריית טפסים נוטריונים ובנוסף הקמת ספריית טפסים אישית הכוללים את פרטי הנוטריון וכן שימוש בתבניות אישורים לשימוש רב פעמי וביטול הצורך במילוי חוזר של שדות הכוללים מידע קבוע לייעול וחיסכון בזמן.
- תמיכה בארבע שפות: עברית, ערבית, אנגלית וצרפתית
- כלי לאימות חתימת לקוח החותם דיגיטלית על מסמך אלקטרוני
- הקמת וניהול ספר נוטריון דיגיטלי במסגרתו מנהלים את כל האישורים הנוטריונים שהופקו באמצעות שולחן העבודה, מארכבים, שומרים ושולפים כל אישור נוטריוני תוך שניות בודדות. השמירה כוללת את האישור הנוטריוני עצמו, את הצרופות לאישור ואת הנספחים לאישור
- הקמת וניהול פנקס צוואות אלקטרוני
- חיבור לסורק המאפשר אישור נוטריוני של מסמך שנסרק בנוכחות הנוטריון ולחילופין ממשק פשוט וידידותי המאפשר לאשר כל מסמך אלקטרוני שנסרק ונשלח לנוטריון
- התאמה והתממשקות פשוטה ומאובטחת למערכת האפוסטיל האלקטרוני
- מערכת לגיבוי ואיחזור מגיבוי
- מערכת מאובטחת להפקת האישור הנוטריוני האלקטרוני, העברתו ושמירתו
- שיפור חסר תקדים בעבודת הנוטריון בטיפול בלקוח, בהפקת האישור, בביטול הצורך באחסון אישורי נייר וניהול ארכיב אלקטרוני מאובטח וחסכון כספי משמעותי
כרטיס חכם / טוקן אחד המשלב שתי תעודות דיגיטליות לנוטריון ולעו”ד
לייעול ושיפור התפעול של החתימה האלקטרונית ניתן להפיק את שתי החתימות האלקטרונית הדרושות לעבודה השוטפת (חתימת עו”ד וחתימת נוטריון) על אמצעי אחסון בודד (כרטיס חכם או טוקן אחד). במידה והנוטריון אוחז בתעודת עו”ד בתוקף, יוענק לו זיכוי מלא על יתרת תקופת התוקף של תעודת החתימה של עוה”ד במועד הנפקת החתימות המשולבות
ראו כיצד זה עובד
מלאו את הפרטים ונציגינו יצרו עמכם קשר
לצפייה בתקנון: מדיניות פרטיות תנאי שימוש