​

חותמים ושומרים – בתהליך אחד.

הכירו את תוכנת CTD החדשה:

חתימה מאובטחת ושמירה אוטומטית בארכיב הדיגיטלי בענן

סיימתם לחתום על המסמך?

מעכשיו אין צורך לשמור אותו ידנית, להעביר לתיקייה הנכונה או לחשוש שהוא ילך לאיבוד.

הפיצ'ר החדש של ComsignTrust Desktop (CTD) מאפשר לשמור כל מסמך חתום ישירות בארכיוב הדיגיטלי של Comsign באופן אוטומטי, מאובטח ומסודר.

כך כל מסמך שנחתם הופך מיד לחלק מהארכיב הארגוני, זמין לשליפה בכל רגע ומנוהל בהתאם למדיניות הארגון.

תהליך עבודה אחד. אפס פעולות מיותרות:

✔ חתימה על המסמך

✔ שמירה ידנית

✔ העתקה לתיקייה

✔ העלאה לארכיון

היום כל התהליך מתבצע מתוך CTD בלחיצת כפתור אחת.

- חותמים

- שומרים

- ממשיכים לעבוד

למה זה חשוב?

פחות טעויות אנוש

אין צורך לזכור לשמור את הקובץ או להעביר אותו למיקום הנכון.

כל מסמך נשמר בצורה עקבית בהתאם למדיניות הארגון.

כל המסמכים במקום אחד

כל המסמכים החתומים נשמרים בארכיון מרכזי ומאובטח, עם אפשרויות חיפוש, מיון ושליפה מהירה לפי מגוון פרמטרים.

כך זה עובד

1.  חותמים על המסמך בCTD-

חתימה דיגיטלית על מגוון רחב של סוגי קבצים ומסמכים ישירות מעמדת העבודה.

↓

2 . המסמך נשמר אוטומטית בארכיון

ללא צורך בהעלאה ידנית או מעבר בין מערכות.

↓

3. זמין בכל רגע

חיפוש, שליפה ושיתוף מהיר מתוך הארכיון הדיגיטלי.

יתרונות הפתרון

• חיבור מלא בין CTD לארכיון הדיגיטלי

• חיסכון בזמן ובפעולות ידניות

• שמירה אוטומטית של כל מסמך חתום

• מניעת אובדן מסמכים

• ארכיון מאובטח עם ניהול הרשאות

• חיפוש ושליפה מהירים

• הטמעה פשוטה ללא שינוי בתהליך העבודה של המשתמשים

• תמיכה במגוון רחב של סוגי קבצים ומסמכים